Доступ к пространствам с помощью групп, задачи по расписанию и свой фон рабочего пространства


С помощью раздела Группы (внутри раздела Пользователи) теперь можно управлять доступами к пространствам Kaiten.

Группа пользователей

Переходите по ссылке, чтобы прочитать про настройку групп и другие обновления.

Если ранее группы можно было только приглашать в пространства и определять там список разрешенных разделов, то теперь с помощью групп можно управлять доступами к пространствам.

Настройка группы

Откройте группу на редактирование (карандашик в правом верхнем углу блока группы), теперь вы можете указать разделы (1 на рисунке) и пространства (2 на рисунке), к которым все участники будут иметь доступ. Для пространств также указывается роль, с которой к пространству предоставляется доступ.

Настройка пространств группы

Нюансы при работе с правами, определенными в группах

Настройки прав доступа к пространствам в группе переопределяют права, которые ранее были выставлены вручную на пространстве. Пример – раньше у пользователя А был доступ к пространству П с ролью администратор и вы создаете группу, в которой доступ к пространству П определен с ролью только чтение. Теперь при добавлении пользователя А в эту группу, его права в группе понизятся с администратор до только чтение. То есть в этом случае сначала можно создать группу Администраторы пространства П, в которую можно занести всех прежних администраторов.

Задачи по расписанию

Теперь можно создавать карточки раз в неделю, несколько раз в месяц и т.д. Раздел с расписанием задач находится на пространстве под ярлыком активности:

Расписание заданий

Интерфейс интуитивно понятный, обязательно попробуйте, если у вас есть повторяющиеся задачи:

Создание задания

Свой фон рабочего пространства

Мы расширили спектр доступных картинок для фона пространств и сделали возможность загружать собственный фон.
Кстати у нас фон рабочего пространства всегда персональный. Устанавливая его, вы устанавливаете его для себя.

Загрузка своего фона для пространства