Массовые операции с карточками, цветные метки, видео про Scrum и другие обновления


Массовые операции с карточками

У нас появился новый режим, который позволяет выбирать несколько карточек и работать с ними, ищите голубую кнопку на рабочем пространстве справа:

batch-apply-tag

Кроме операций из списка в панели управления карточками, вы можете перекидывать карточки в выбранную ячейку мышкой.

Читать дальше

Сворачивание дорожек и колонок, группировка почтовых нотификаций от Kaiten, зоны в CFD и другие обновления


Ура, наконец-то можно всё свернуть!

Сворачивание дорожек и колонок

Сворачивайте доски и дорожки, особенно если там нет ваших карточек! Больше воздуха, быстрее грузится пространство.

collapse-board
collapse-lane

Сворачивание работает локально, и не сворачивает дорожки и доски для других пользователей.

Читать дальше

Сказ о том, как Kaiten дизайнера искал


Мы давно догадывались, что интерфейсам Kaiten есть куда расти, и вот, пришло время усилить нашу команду сильным UX специалистом.
Проведя несколько десятков собеседований, мы заметили, что есть две категории кандидатов: одна половина, нам точно не подходит, а другую нам не хватает навыков оценить просто по резюме и портфолио.
Мы в Kaiten любим инициативу, поэтому решили провести конкурс, кто лучше выполнит задание и предложит интересные идеи – получит предложение о работе.
А так как мы ориентируемся на пользователя, то и задание было такое, чтобы затрагивало обычных людей.

Итак, пять кандидатов получили одинаковое задание: понять наше know-how “Сводная доска” и сделать лендинг, чтобы донести информацию о них посетителям нашего сайта.

Без лишних слов показываем, что получилось

Читать дальше

Доступ к пространствам с помощью групп, задачи по расписанию и свой фон рабочего пространства


С помощью раздела Группы (внутри раздела Пользователи) теперь можно управлять доступами к пространствам Kaiten.

Группа пользователей

Переходите по ссылке, чтобы прочитать про настройку групп и другие обновления.

Читать дальше

Тренд на CFD, группы пользователей, улучшения в интерфейсах


Что может быть лучше, чем обновления Kaiten в ноябре?

Тренд на CFD

На накопительной диаграмме потока можно включить опцию “Показать тренд”. Для верхней и нижней зон на графике будут построены линии тренда. Если линии песекаются в будущем, то всплывающее окно (появляется при наведении мышкой на линию) покажет дату пересечения.

Тренд на CFD

Читать дальше

Почему "Agile" не работает?


Несколько зарисовок…

В своей статье на Hacker Noon, John Cutler рассказывает о базовых понятиях, без которых Agile не будет работать.
Вольный перевод публикуется с разрешения автора. (Оригинал статьи)

Пару лет назад я навещал родственника. Мой несчастный кузен (генеральный директор страховой компании) разочаровался в серебряной пуле под названием «Agile». Он говорил что-то вроде:

Это кошмар! Мы полностью изменили свою политику. Мы пригласили консультантов. Мы наняли руководителей проектов. И ничего не сработало! Не произошло никаких изменений. Никакой ответственности. Все, что я получаю, - это оправдания.

Я не помню, как я ответил тогда, но знаю, что сказал бы сейчас. Я бы нарисовал несколько рисунков, даже не упомянув слово Agile. Есть всего несколько основных понятий, о которых мне нужно было бы ему поведать….

Читать дальше

Избранные пространства, улучшенные графики и другие обновления.


Привет, сегодня мы расскажем об обновлениях в Кайтен.

Избранные пространства

У вас уже много пространств в компании? У нас тоже!
Теперь вы можете отметить звездочкой свои любимые пространства, и они всегда будут под рукой, в начале списка.

stared_space

Читать дальше

Управление проектом с помощью буфера


Реализация проекта требует ответа на множество вопросов. Пожалуй, два самых важных – это: “Когда закончится проект?” и “Достаточно ли ресурсов для завершения проекта в срок?” Попробуем ответить на эти вопросы с помощью управления буфером проекта и рассмотрим этот метод на примере.

Что такое буфер проекта

Буфер проекта в качестве метода управления описан в книге Элии Голдратта “Критическая цепь”, как инструмент, который позволяет уменьшить перестраховку, заложенную в каждую отдельную задачу и тем самым ускорить выполнение проекта.

Основная причина появления перестраховки – неопределённость. Там где время выполнения задачи нельзя оценить точно, исполнитель хочет подстраховаться, чтобы иметь запас времени в случае возникновения проблем. В разработке программного обеспечения мне приходилось слышать такую рекомендацию: “Возьмите свою первоначальную оценку и умножьте её на Пи”. Но, это означает перестраховку в 3 раза, если первоначальная оценка была достаточно точна! Кроме того перестраховка зачастую закладывается в каждую задачу не смотря на то, что проблемы возникнут далеко не каждой из них, а какие-то будут выполнены даже быстрее первоначальной оценки.

Читать дальше

Накопительная диаграмма потока


Один из графиков, который даёт возможность быстро оценить, что происходит в проекте или работе над продуктом – это Накопительная диаграмма потока (Cumulative Flow Diagram – CFD). С одной стороны на графике можно найти стандартную для проекта информацию – сколько работы выполнено, сколько задач осталось, темп выполнения проекта. Это основные метрики. С другой стороны, понимая сущность графика вы сможете увидеть все типы проблем, с которыми может столкнуться команда. Именно в этом заключается реальная польза графика.

Накопительная диаграмма потока

Механизм графика очень прост. Горизонтальная ось – это ось времени. На вертикальной оси мы обозначаем количество задач на каждом этапе процесса в соответствующий день.

Оранжевая область на графике показывает количество выполненных задач – естественно ожидать, что она будет постоянно расти.

Зелёная и серая области отображают количество задач в тестировании и разработке, а их суммарная ширина показывает объем одновременно выполняемой работы. Если мы обеспечиваем стабильную загрузку команды, то ширина этих областей будет оставаться достаточно стабильной, а сами они постепенно будут подниматься выше, за счет накопления выполненной работы.

Голубая область – это количество задач находящихся в очереди. В данном случае она постепенно, худеет, но её верхняя граница остаётся неизменной – то есть объем работ не изменился.

Читать дальше

Kanban, как команда из четырех человек развивает и поддерживает девять проектов


В 2014 году в компании Rossko (ведущий дистрибьютор автозапчастей с 1997 г.) возникли сложности с запуском новых IT-проектов. Ошибки, срывы сроков…

Перед новым IT-директором стояла задача наладить взаимодействие с бизнес-заказчиками и выстроить производственный процесс.

При чем тут IT?

При численности компании более 1000 человек, IT-департамент насчитывает около 50 сотрудников, которые разрабатывают и поддерживают решения на базе платформы 1С.

Основные заказчики в IT-департамент — руководители направлений Логистика, Продажи, Бухгалтерия и т.д. (всего их 9).

Бизнес зависит от стабильности разработанных продуктов и скорости выпуска новых.

Таким образом мы можем смело сказать, что Rossko — IT компания.

Курс на Agile

Пройдя тренинги по Agile-методологиям и проведя внутренние обучения, компания двинулась в сторону гибких методологий разработки.

Для создания нового продукта была собрана команда, которая стартовала работу по Scrum. Эксперимент был успешным — продукт был запущен, бизнес заказчик получил ровно то, что хотел.

Читать дальше