Почему команды неправильно оценивают сроки выполнения задач, и как с этим бороться


Работа над любыми проектами часто идет наперекосяк по двум причинам:

  • Названы слишком сжатые сроки. Команда не успела все сделать и вынуждена либо задерживать сдачу проекта, либо показывать его клиенту в урезанном или сыром виде.
  • Сроки оказались слишком раздутыми, команда расслабилась и… все равно сорвала все дедлайны.

Проблема в том, что люди вообще плохо умеют оценивать сроки. Это приводит к выходу на рынок недоработанных продуктов, потере репутации подрядчика и убыткам клиента. Давайте разберемся, как прогнозировать сроки точнее и что делать, если они все-таки поплыли.

Почему команды неправильно оценивают сроки

Основная причина — в когнитивных искажениях. Тут и ошибки планирования, и позитивное ожидание, и эффект уверенности.

Ошибка планирования выглядит так. Мы спрашиваем у специалиста:

Проходит две недели. Задача выполнена наполовину.

Читать дальше

Как настроить группы и права доступа в Кайтене, ничего (и никого!) не потеряв по дороге


Настало время раз и навсегда разобраться с правами доступа и группами в Кайтене (по крайней мере, до нового обновления ;)

Для кого эта статья

  • Для тех, кто хочет познакомиться с системой прав доступа в Кайтене;
  • Для тех, кто хочет правильно настроить систему прав доступа, чтобы было безопасно;
  • Для тех, кто хочет убедиться, что использует оптимальные настройки системы прав доступа.

    Читать дальше

Как 3D-Tech компания Kwambio делает процесс производства дизайнерской керамики прозрачным и эффективным при помощи Kaiten


Наш клиент — компания Kwambio — производит штучные дизайнерские изделия из керамики. Это могут быть предметы декора, чашки удивительной формы, вазы, шкатулки, трубки и даже уникальные керамические скворечники для Нью-Йоркского парка. Обычно Kwambio выполняет заказы либо на одно изделие в уникальном дизайне, либо на небольшую партию одинаковых предметов.

Александр Старовит, СОО в Kwambio, рассказал нам, почему компания выбрала Kaiten в качестве системы управления производством, как проходило внедрение нового инструмента и какие из его функций оказались самыми полезными.

Читать дальше

Slack-бот, табличное представление и другие обновления этого лета


Всем привет!
Лето подходит к концу, а обновления в Kaiten не заканчиваются.

Новая версия Slack-бота

Подписываемся в слаке на уведомления!

Наконец-то мы обновили нашего чат бота в слаке!
Ваша команда активно пользуется слаком, и вы не хотите пропускать события в вашем рабочем пространстве Kaiten? Теперь это просто сделать - подписывайте любой канал слака на различные события! Что для этого нужно?
Всё просто - приглашаем бота в канал /invite @kaitenbot и подписываемся - /kaiten subscribe событие1 событие2 …

Читать дальше

Step-By-Step. Как наладить устойчивый рабочий процесс в стартапе


Короткая инструкция для фаундеров, у которых всё горит, идей миллион, а инвесторский раунд вот-вот закончится.

Запуск стартапа – это сложная, долгая, неблагодарная работа, интернет полон статистикой о том, что 95% стартапов не проживают и трех лет, а вероятность стать единорогом вообще настолько мала, что ею можно пренебречь. Однако, каждый год, люди по всему миру продолжают запускать компании, создавать продукты, выводить их на рынок, закрывать и начинать заново. Мы – Kaiten – тоже еще стартап, мы знаем о чем говорим.

Читать дальше

Бессмысленный Agile


В своей статье на Hacker Noon, John Cutler рассказывает о причинах непринятия Agile подходов в компаниях и о том, как с ними работать.

Я потратил немало времени на изучение того, почему основанные на Agile подходы “работают” – в основном я изучал все на собственной шкуре, но также через индивидуальные и групповые исследования, конференции, активное участие в сообществе, а также изучение того, что точно не работает.

Но недавно мне показалось, что для любого здравомыслящего человека – без большой практики использования этих подходов в реальной жизни и наблюдения за тем, как они работают, – Agile не имеет смысла. Парное программирование? Ты шутишь? Mob-programming (групповое программирование)? Ты определенно псих. Выпустить некачественную, но полезную версию продукта через неделю? Зачем? Выяснить ближайшую цель и идти к ней без длительного планирования и кучи документации? Безумие! Пригласить клиентов участвовать в рабочем процессе? Они сойдут с ума! Позволить командам стать самоуправляемыми, самостоятельно организовываться и решать, где сосредоточить усилия по непрерывному улучшению? Это что, Повелитель мух? Цели команды, вместо персональных KPI? Ты что социалист? Снова и снова.

Если бы это имело смысл, все бы так делали, верно?

Читать дальше

Игра на Forex и Scrum


Я люблю Scrum. Это классный фреймворк. Он хорошо описан, продуман и поддерживается международным сообществом. Я знаю отличные команды, которые создают шикарные продукты используя Scrum. Он помогает быстро, короткими итерациями разрабатывать продукт, постоянно получая обратную связь от пользователей.

Но есть в Scrum одна особенность, которая может стать проблемой для команды, а кроется она в самой основе Scrum – спринтах.

Технический анализ

Технический анализ – группа инструментов, которые используются для прогнозирования изменения цен на ценные бумаги на высоколиквидных рынках. Проще говоря, инструменты помогают вам предсказать, пойдет ли курс валют вверх или вниз.


Читать дальше

Kaiten. Первый месяц лета


Наступило лето, пора отпусков и хорошей погоды, но команда Kaiten продолжает радовать вас обновлениями!

Пишем комментарии

Над комментариями мы работали особенно усердно, сразу несколько нововведений.

  • На комментарии можно отвечать.
    Мы прислушались к вашим просьбам и сделали кнопку “Ответить” у комментариев. Общайтесь с удовольствием!
  • В комментарий можно вставить ссылку на карточку, гораздо удобнее чем раньше

  • В мобильном версии снова можно писать комментарии (да, нам стыдно, что раньше было нельзя)

    Читать дальше

Управление потоком, вместо диаграмм Гантта


Это вторая из трех статей в цикле про диаграмму Гантта.

В первой, мы рассмотрели некоторые проблемы, из-за которых диаграмма теряет свою полезность для управления проектами в сферах интеллектуального труда.
В этот раз, мы предложим решение, что делать, если проекты остались, нужно прогнозировать сроки, балансировать нагрузку и растить бизнес.
В третьей и последней статье, мы дадим пошаговую инструкцию, как именно перейти от Гантта к вытягивающей системе, с минимальным дискомфортом.


Читать дальше

Agile-коучи говорят, что Гантт не нужен. Почему?


Диаграмма Гантта (Gantt chart), пожалуй, один из самых популярных инструментов менеджера проекта. Как приятно видеть на одном экране вехи проекта, с датами начала и конца, сроками и взаимозависимостями. Сразу понятно, проект – под контролем.

Плюсы диаграммы очевидны:

  • Визуальное отображение графика проекта на одной картине
  • Понятно на каком этапе вы находитесь
  • Опоздания по каждому этапу сразу заметны

Но все ли так хорошо с этой диаграммой?

На самом деле, есть несколько проблем.

Читать дальше